5 Cara Firma Hukum Dapat Menggunakan Asisten Virtual

Pengacara dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk berlatih hukum dan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan pergantian di antara staf pendukung dan administrasi mereka, tenggat waktu pengadilan, dan jam yang dapat ditagih. Asisten virtual (VA) adalah senjata hebat yang digunakan banyak firma hukum dalam praktik mereka.

Teknologi telah memungkinkan VA menjadi solusi yang layak dan efisien bagi firma hukum. Saat VA mengerjakan berbagai proyek dengan tim internal, mereka menjadi lebih hukum bisnis terungkap akrab dengan praktik khusus sambil berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. VA dapat membantu dan melengkapi tim administrasi hukum dalam berbagai kapasitas.

Bagaimana VA dapat mendukung dan menambah nilai pada praktik hukum?

1. Dukungan Asisten Hukum – VA dapat mendukung tim administrasi dengan mengelola proses penerimaan klien. Tergantung pada kebutuhan perusahaan, VA dapat menggunakan sistem telepon virtual atau obrolan online sebagai lini pertama layanan pelanggan untuk berkomunikasi dengan klien potensial tentang kasus mereka. Jenis layanan ini bermanfaat bagi pengacara cedera pribadi yang menangani pertanggungjawaban produk, kasus cedera perangkat farmasi dan medis. Untuk firma hukum yang mengelola gugatan class action, VA dapat mengelola tindak lanjut klien Anda, serta penyelesaian kuesioner klien. Misalnya, VA adalah sumber yang bagus untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan Lembar Fakta Penggugat.

2. Bantuan Pemasaran – Menggunakan VA dapat menjadi komponen integral dari rencana pertumbuhan strategis. Mereka dapat melakukan penelitian kompetitif dan analisis Law Firm Jakarta pemasaran menggunakan berbagai alat online untuk mendapatkan wawasan utama tentang firma hukum dan pesaing lainnya. VA dapat menerapkan kampanye pemasaran Media Sosial untuk perusahaan, mulai dari meneliti, menyusun, dan membuat konten digital untuk situs web perusahaan hingga penerapan konten di seluruh saluran media sosial perusahaan.

3. Layanan Pendirian Outsource – Untuk litigator perusahaan dan bisnis, VA dapat mengelola tugas pendirian dan pembentukan bisnis untuk perusahaan dan klien, termasuk:

 

  • Menyiapkan dokumen pembentukan bisnis, seperti Sertifikasi Pendirian atau dokumen pendukung perusahaan lainnya
  • Mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja dengan IRS
  • Pengajuan dokumen perusahaan ke instansi pemerintah yang sesuai

 

4. Penagihan Hukum – Mengalihdayakan fungsi penagihan hukum ke VA adalah cara yang bagus untuk tetap efisien dan untuk memastikan penagihan yang tepat waktu dan akurat untuk klien. VA dapat memanfaatkan perangkat lunak penagihan yang ada untuk menangkap jam yang dapat ditagih perusahaan dan mengirim faktur ke klien.

5. Penghematan Biaya – Mengintegrasikan VA ke dalam tim dukungan hukum akan memungkinkan para pengacara untuk fokus pada praktik hukum dan menghasilkan pendapatan. Saat bekerja dengan VA, perusahaan Anda dapat memotong biaya administrasi dan personalia, seperti kesehatan dan tunjangan, FICA, kompensasi pekerja, asuransi pengangguran, dan biaya kantor. Sebagian besar VA bekerja berdasarkan W-9 sebagai pekerja lepas

Nilai tambah

VA menambah nilai-mereka adalah sumber daya tambahan untuk firma hukum selama masa krisis. VA dapat membantu perusahaan untuk memenuhi tenggat waktu pengadilan atau ketika ada krisis staf. Seorang VA dapat masuk dan berfungsi sebagai tangan tambahan saat perusahaan menjalani fungsi perekrutan untuk menambah staf baru dan dalam beberapa kasus selama perampingan.

Bekerja dengan VA

Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan untuk mengamankan layanan VA, pertimbangkan dan dokumentasikan dengan jelas jumlah dan sifat tugas untuk melakukan outsourcing. Dalam mempertahankan VA, pastikan bahwa mereka memberikan referensi dari klien saat ini atau sebelumnya.

Kontrak VA atau perjanjian layanan harus menguraikan proses dan prosedur, waktu penyelesaian, dan persyaratan penagihan dan pembayaran. Sebelum pekerjaan dimulai, juga harus ada perjanjian kerahasiaan antara perusahaan dan VA.

Libatkan VA hari ini untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda sambil memungkinkan staf internal Anda untuk fokus pada tugas dan hukum yang menghasilkan pendapatan.

0 Replies to “5 Cara Firma Hukum Dapat Menggunakan Asisten Virtual”